# Despesas

Adiciona despesas à mão, importa faturas com IA e guarda os comprovativos.

Source: https://appartur.pt/docs/expenses

## Adicionar uma despesa [#adicionar-uma-despesa]

A forma mais rápida é [arrastar o PDF da fatura para a página de Despesas](#importar-despesas-a-partir-de-faturas): o Artur preenche os dados para reveres. Para adicionar à mão:

1. Abre [Despesas](/app/expenses) e clica em **Nova despesa**. No telemóvel, toca em **+ → Nova despesa**.
2. Preenche o **Título**, a **Data**, o **Fornecedor** e a **Categoria**.
3. Indica o **Valor (s/ IVA)**, a **Taxa de IVA** e o **Valor do IVA**. Confere os montantes com a fatura da compra.
4. Se tiveres o comprovativo, junta-o em **Documentos** e clica em **Adicionar**.

Numa compra noutra moeda, o Artur preenche a taxa de câmbio; podes corrigi-la ou preenchê-la se estiver em falta.

## Importar despesas a partir de faturas [#importar-despesas-a-partir-de-faturas]

Para preencher os dados a partir de um PDF ou de uma imagem:

1. Clica em **Importar faturas** ou arrasta o ficheiro para a página de Despesas.
2. Revê o fornecedor, a data, a categoria, os montantes e o IVA. Corrige o que estiver em falta ou incorreto.
3. Clica em **Adicionar**. A fatura fica anexada à despesa.

Usa **um ficheiro por fatura**, mesmo que tenha várias páginas. Podes selecionar vários ficheiros: revê e guarda cada despesa antes de avançar para a seguinte.

Ver o vídeo de importação de despesas com IA.

Importar uma fatura com IA.

Na primeira importação, lê o pedido de autorização: a fatura completa é enviada ao **Gemini, através do Google Cloud**, para preencher os dados. A autorização também se aplica às próximas faturas que escolheres importar.

Consulta como guardamos e protegemos os teus dados na [Política de Privacidade](/privacidade) e no [Acordo de Tratamento de Dados (DPA)](/dpa).

No telemóvel, toca em **+ → Digitalizar fatura** para fotografar o documento ou em **Importar ficheiro** se já tens a imagem ou o PDF.

## Juntar um comprovativo [#juntar-um-comprovativo]

Abre a despesa e junta o ficheiro em **Documentos**.

Depois de validares a compra no Portal das Finanças, marca **Validado no E-fatura** na despesa.

## Rever o IVA da despesa [#rever-o-iva-da-despesa]

Se estás no regime normal de IVA, o Artur calcula quanto IVA desta compra podes deduzir. Se aparecer um aviso, responde às perguntas, por exemplo se a fatura tem o teu NIF. Se o cálculo não se aplicar ao teu caso, usa **Configurar manualmente**.

Se criaste a despesa através de uma [aplicação de IA externa](/docs/ai-apps), abre-a no Artur e revê o IVA para o incluir na declaração.

## Repetir uma despesa [#repetir-uma-despesa]

1. Ao adicionar uma despesa regular, como uma subscrição, ativa **Repetir**.
2. Escolhe a frequência e, se quiseres, uma data de fim.
3. Clica em **Adicionar**. O Artur cria os próximos registos da série.

Para alterar a repetição, abre a última despesa da série, faz a alteração e clica em **Guardar**.

## Duplicar ou apagar uma despesa [#duplicar-ou-apagar-uma-despesa]

* **Duplicar:** usa **Duplicar** nas ações da despesa, ajusta os dados da cópia e clica em **Adicionar**.
* **Apagar:** usa **Apagar** nas ações da despesa e confirma a eliminação.

Os pagamentos de Segurança Social importados automaticamente têm os dados principais protegidos; gere-os em [Segurança Social](/docs/social-security).

## Registar um pagamento de imposto [#registar-um-pagamento-de-imposto]

Regista o pagamento na respetiva área: [IVA](/docs/vat#registar-o-pagamento), [Segurança Social](/docs/social-security#registar-um-pagamento) ou [IRS — pagamentos por conta](/docs/irs#registar-um-pagamento-por-conta). O Artur cria a despesa automaticamente.

Se precisares de adicionar um pagamento diretamente em Despesas, escolhe a categoria **Impostos**, o **Tipo de imposto** e o **Valor** pago. **Confirma primeiro que o pagamento ainda não está registado**, para não o contares duas vezes.

## Consultar os teus gastos [#consultar-os-teus-gastos]

Pesquisa pelo título ou fornecedor e escolhe uma categoria ou período para encontrar uma despesa. O resumo e os gráficos ajudam-te a comparar os gastos ao longo do tempo e por categoria.

## Se alguma coisa falhar [#se-alguma-coisa-falhar]

* **A leitura da fatura falhou:** escolhe **Tentar novamente**, ou **Ignorar ficheiro** para passar ao seguinte.
* **Atingiste o limite de leituras:** podes importar **20 faturas por mês**. As leituras contam mesmo que não guardes a despesa. Segue a data indicada no Artur ou usa **Nova despesa** para registar à mão.
* **A despesa ficou guardada, mas o anexo falhou:** abre a despesa e volta a carregar o ficheiro em **Documentos**.