# Os melhores programas de faturação em Portugal 2026 (e o que fazer depois de emitir a fatura) **Guia 2026 · Atualizado a 28 de agosto de 2026** Página original: https://appartur.pt/guias/melhores-softwares-faturacao-portugal InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline comparados — e a lacuna que nenhum software de faturação resolve depois de a fatura estar emitida. ## Comparação rápida Todos emitem documentos com validade fiscal certificada pela AT. A diferença está no perfil para o qual foram desenhados — e em nenhum deles calcular quanto do que faturaste é realmente teu. | Ferramenta | Perfil ideal | Como subscrever | Calcula IVA / SS / IRS a reservar | |---|---|---|---| | InvoiceXpress | Freelancers e prestadores de serviços em geral | Registo direto online | Não | | Moloni | PME com stock, loja online ou pontos de venda | Registo direto online | Não | | Vendus | Comércio e restauração, ponto de venda físico | Registo direto online | Não | | TOConline | Quem já trabalha com um contabilista certificado | Apenas através de um contabilista certificado | Não | ## InvoiceXpress O **InvoiceXpress** foi fundado em 2007 por Rui Alves e tornou-se uma das plataformas de faturação mais usadas por freelancers e prestadores de serviços em Portugal. Manteve sempre uma proposta simples: emitir documentos fiscalmente válidos sem curva de aprendizagem, com foco em recibos verdes e faturação de serviços. Em fevereiro de 2024 foi adquirido pelo grupo norueguês **Visma**, que um ano antes tinha comprado também o Moloni. As duas plataformas continuam a operar com marca, equipa e produto próprios, mas pertencem hoje ao mesmo grupo. A API do InvoiceXpress, que permite a outras ferramentas sincronizar faturas automaticamente sem introdução manual, manteve-se depois da aquisição. Pontos fortes: - Integração AT certificada — emite recibos verdes com validade legal - API robusta para automação e integrações - Suporte a múltiplos tipos de documento (fatura, recibo, nota de crédito) - Interface simples e bem desenhada Limitações: - Mais adequado a serviços do que a stock ou ponto de venda - Não substitui a contabilidade organizada quando essa passa a ser necessária **Veredicto:** Uma opção direta para freelancers e prestadores de serviços. Se só precisas de emitir faturas para poucos clientes, o plano de entrada costuma chegar sem dificuldade. O ponto a reter é que, seja qual for o plano, o InvoiceXpress termina o seu trabalho no momento em que a fatura é emitida — o que acontece ao dinheiro a seguir fica fora do produto. ## Moloni Fundado no final de 2012 por Rúben Costa e Álvaro Saraiva, o **Moloni** cresceu como uma plataforma de gestão mais abrangente do que um simples emissor de faturas: junta faturação, stocks e ligação a lojas online e pontos de venda físicos na mesma conta. É por isso que costuma aparecer como escolha de pequenas e médias empresas, mais do que de freelancers isolados. Em janeiro de 2023 foi adquirido pelo grupo norueguês **Visma**, que viria a comprar o InvoiceXpress um ano depois. Para quem trabalha sozinho e só precisa de emitir recibos verdes, a abrangência do Moloni tende a sobrar — pagas por funcionalidades de stock e comércio eletrónico que nunca chegas a usar. Pontos fortes: - Funcionalidades avançadas de contabilidade analítica - Certificado AT, com suporte a faturas e recibos verdes - Boa integração com e-commerce, stock e pontos de venda Limitações: - Interface mais pensada para empresas do que para trabalhadores independentes - Preço mais elevado nos planos completos - Pode ter mais funcionalidades do que um freelancer precisa **Veredicto:** Uma escolha mais abrangente para negócios com stock, e-commerce ou pontos de venda. Faz mais sentido quando já vendes produtos físicos, tens uma loja online a sincronizar stock, ou prevês crescer para além de um único prestador de serviços. ## Vendus O **Vendus** foi lançado em 2015 como aplicação de ponto de venda (POS) para retalho e restauração, e manteve esse ADN mesmo depois de abrir um módulo de faturação para serviços e recibos verdes. É por isso a opção mais forte quando há uma loja física ou balcão de atendimento envolvido. Em outubro de 2023 foi comprado pelo grupo francês **Cegid** — o mesmo que já detinha o Primavera/Jasmin em Portugal — e passou a chamar-se comercialmente Cegid Vendus, mantendo produto e equipa no país. Para um freelancer que só fatura serviços prestados remotamente, a interface tende a parecer construída para outro tipo de negócio — funcional, mas não o foco principal do produto. Pontos fortes: - Interface intuitiva e rápida de aprender - Trial gratuito de 30 dias com acesso completo - Boa para ponto de venda físico Limitações: - Funcionalidades limitadas para prestadores de serviços complexos - Pouca profundidade na gestão de clientes e contratos - Foco principal em comércio e restauração **Veredicto:** Uma opção simples para comércio e restauração com ponto de venda. Vale a pena testar o trial gratuito de 30 dias se estás a começar e queres perceber se o teu volume de faturação justifica a subscrição paga, com planos a partir de 9 €/mês. ## TOConline O **TOConline** foi lançado em janeiro de 2013 pela **Ordem dos Contabilistas Certificados** (OCC) — a associação profissional que representa os contabilistas certificados em Portugal. É a própria OCC que detém a plataforma, o que o distingue dos outros três: junta faturação e contabilidade assistida na mesma conta. Por pertencer à OCC, a subscrição, gestão e renovação de licenças são feitas exclusivamente pelo contabilista certificado, na área reservada da Ordem — não há registo direto pelo utilizador final. Faz sentido sobretudo para quem já tem, ou está prestes a passar para, contabilidade organizada, onde a ligação direta entre faturação e contabilidade poupa trabalho de reconciliação manual ao contabilista. Pontos fortes: - Junta faturação e contabilidade assistida na mesma plataforma - Útil para quem já tem (ou vai ter) contabilidade organizada - Boa integração com o trabalho de um contabilista certificado Limitações: - Subscrição feita exclusivamente através de um contabilista certificado — não há registo direto - Mais orientado a empresas do que ao freelancer isolado em regime simplificado - Menos direto para quem só quer emitir recibos verdes **Veredicto:** Faz mais sentido quando já trabalhas com um contabilista certificado. Se és freelancer em regime simplificado e só precisas de emitir recibos verdes sem contabilista envolvido, a exigência de subscrever via contabilista torna o TOConline menos direto do que as outras três opções. ## Depois de emitir a fatura: IVA, Segurança Social e IRS InvoiceXpress, Moloni, Vendus e TOConline emitem documentos fiscalmente válidos. Mas nenhum separa automaticamente o que recebeste para IVA, [Segurança Social](https://appartur.pt/guias/declaracao-trimestral-seguranca-social) e IRS, nem te lembra dos prazos que se aproximam. Usa o [simulador de Segurança Social](https://appartur.pt/simuladores/seguranca-social-recibos-verdes) para estimar o valor. A falta ou apresentação fora do prazo de declarações fiscais pode resultar em [coimas entre 150 € e 3.750 €](https://diariodarepublica.pt/dr/legislacao-consolidada/lei/2001-34474475). O Artur ajuda-te a separar esse dinheiro e a acompanhar os prazos. Por exemplo: **Recebeste:** 1.353 € → **Reservado** (IVA + Segurança Social + IRS): 550 € → **Podes usar:** 803 € **Próximo prazo:** Declaração de IVA a 21 de setembro. Sabes quanto podes usar, quanto deve ficar reservado e o que tens de tratar a seguir — para te concentrares no teu negócio. [Experimentar 7 dias grátis](https://appartur.pt/login) ## Perguntas frequentes ### Qual é o melhor software de faturação para recibos verdes em Portugal? Depende do perfil. O InvoiceXpress é a escolha mais comum para freelancers e prestadores de serviços pela simplicidade e API. O Moloni compensa quando há stock, loja online ou vários pontos de venda. O Vendus é forte em comércio e restauração com ponto de venda físico. O TOConline faz sentido para quem já trabalha com um contabilista certificado. Todos emitem documentos com validade fiscal — nenhum calcula quanto do dinheiro faturado é realmente teu. ### O software de faturação separa o dinheiro para impostos? Não. Estas ferramentas emitem e organizam documentos fiscalmente válidos, mas não calculam automaticamente quanto reservar para IVA, Segurança Social e IRS. Esse trabalho continua a exigir uma folha de cálculo, um contabilista ou uma ferramenta de gestão financeira como o Artur. ### O TOConline serve para um freelancer com recibos verdes? Pode servir, mas só pode ser subscrito através de um contabilista certificado — a plataforma pertence à Ordem dos Contabilistas Certificados e não tem registo direto pelo utilizador. Para a maioria dos freelancers em regime simplificado que só precisam de emitir recibos verdes, o InvoiceXpress ou o Vendus costumam ser mais diretos. ## Informação consultada 1. [InvoiceXpress — site oficial](https://www.invoicexpress.com/) 2. [Moloni — site oficial](https://www.moloni.pt/) 3. [Vendus — site oficial](https://www.vendus.pt/) 4. [TOConline — site oficial](https://toconline.pt/) 5. [InvoiceXpress junta-se ao grupo Visma — anúncio oficial (2024)](https://invoicexpress.com/blog/invoicexpress-junta-se-ao-grupo-visma/) 6. [Visma adquire o Moloni — comunicado oficial (2023)](https://www.visma.com/newsroom/visma-refuerza-su-presencia-iberica-con-la-adquisicion-de-moloni-33e67fe8) 7. [Cegid compra a Vendus — Jornal Económico (2023)](https://jornaleconomico.sapo.pt/noticias/cegid-compra-vendus-para-reforcar-oferta-tecnologica-para-canal-horeca-e-retalho-em-portugal/) 8. [TOConline — página oficial da Ordem dos Contabilistas Certificados](https://www.occ.pt/pt-pt/landing-page-toconline) 9. [Regime Geral das Infrações Tributárias — Diário da República](https://diariodarepublica.pt/dr/legislacao-consolidada/lei/2001-34474475) Informação geral revista pela equipa Artur em 28 de agosto de 2026. Este guia não substitui aconselhamento profissional nem a confirmação do teu enquadramento individual junto da Autoridade Tributária.