Os melhores programas de faturação em Portugal 2026 (e o que fazer depois de emitir a fatura)

O InvoiceXpress foi fundado em 2007 por Rui Alves e tornou-se uma das plataformas de faturação mais usadas por freelancers e prestadores de serviços em Portugal. Manteve sempre uma proposta simples: emitir documentos fiscalmente válidos sem curva de aprendizagem, com foco em recibos verdes e faturação de serviços.

Em fevereiro de 2024 foi adquirido pelo grupo norueguês Visma, que um ano antes tinha comprado também o Moloni. As duas plataformas continuam a operar com marca, equipa e produto próprios, mas pertencem hoje ao mesmo grupo. A API do InvoiceXpress, que permite a outras ferramentas sincronizar faturas automaticamente sem introdução manual, manteve-se depois da aquisição.

Fundado no final de 2012 por Rúben Costa e Álvaro Saraiva, o Moloni cresceu como uma plataforma de gestão mais abrangente do que um simples emissor de faturas: junta faturação, stocks e ligação a lojas online e pontos de venda físicos na mesma conta. É por isso que costuma aparecer como escolha de pequenas e médias empresas, mais do que de freelancers isolados.

Em janeiro de 2023 foi adquirido pelo grupo norueguês Visma, que viria a comprar o InvoiceXpress um ano depois. Para quem trabalha sozinho e só precisa de emitir recibos verdes, a abrangência do Moloni tende a sobrar — pagas por funcionalidades de stock e comércio eletrónico que nunca chegas a usar.

O Vendus foi lançado em 2015 como aplicação de ponto de venda (POS) para retalho e restauração, e manteve esse ADN mesmo depois de abrir um módulo de faturação para serviços e recibos verdes. É por isso a opção mais forte quando há uma loja física ou balcão de atendimento envolvido.

Em outubro de 2023 foi comprado pelo grupo francês Cegid — o mesmo que já detinha o Primavera/Jasmin em Portugal — e passou a chamar-se comercialmente Cegid Vendus, mantendo produto e equipa no país. Para um freelancer que só fatura serviços prestados remotamente, a interface tende a parecer construída para outro tipo de negócio — funcional, mas não o foco principal do produto.

O TOConline foi lançado em janeiro de 2013 pela Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) — a associação profissional que representa os contabilistas certificados em Portugal. É a própria OCC que detém a plataforma, o que o distingue dos outros três: junta faturação e contabilidade assistida na mesma conta.

Por pertencer à OCC, a subscrição, gestão e renovação de licenças são feitas exclusivamente pelo contabilista certificado, na área reservada da Ordem — não há registo direto pelo utilizador final. Faz sentido sobretudo para quem já tem, ou está prestes a passar para, contabilidade organizada, onde a ligação direta entre faturação e contabilidade poupa trabalho de reconciliação manual ao contabilista.